ANALIZA DE RISC LA SECURITATEA FIZICĂ
WORK SAFE TOGETHER
Analiza de risc la securitatea fizică reprezintă procesul în urma căruia rezultă un document (raportul de evaluare), care are ca scop identificarea vulnerabilităților unei societăți comerciale, cu privire la persoanele și bunurile din acea unitate. Este bine de știut că analiza de risc este un standard impus de Uniunea Europeană.
Analiza de risc la securitatea fizică poate fi realizată numai de către experți evaluatori de risc, înscriși în RNERSF (Registrul Național al Evaluatorilor de Risc la Securitatea Fizică). CCS Proiect Consulting face parte din RNERSF. După efectuarea evaluării la obiectiv de către evaluatorul de risc, acesta va preda un raport și o grilă de evaluare.
Analiza de risc la securitatea fizică este obligatorie din 1 iulie 2018!
Ce companii sunt vizate?
- Companiile și societățile naționale
- Regiile autonome
- Institutele naționale de cercetare și dezvoltare
- Ministerele și celelalte instituții din administrația publică centrală și locală
- Societăți în nume colectiv (SNC), societăți în comandită simplă (SCS), societăți pe acțiuni (SA), societăți în comandită pe acțiuni (SCA), societăți cu răspundere limitată (SRL)
- Unitățile poștale, casele de amanet, magazinele care comercializează arme și muniții, casele de schimb valutar, băncile, instituțiile financiare nebancare, sălile de jocuri de noroc, spațiile comerciale, automatele de tranzacții cu numerar (ATM-uri), spațiile care comercializează carburanți
- Alte tipuri de organizații care dețin bunuri sau valori cu orice titlu, indiferent de capitalul social sau forma de organizare și asociere
Cum mă ajută analiza de risc la securitatea fizică?
În primul rând, o analiză de risc (un raport de evaluare mai exact) îți oferă o perspectivă obiectivă, de 360 de grade asupra securității fizice a firmei tale, contra unui cost relativ mic.
În al doilea rând, nerespectarea prevederilor poate duce la sancțiuni (vezi mai jos mai multe detalii).
Cât mă costă analiza de risc a firmei mele?
Prețul unei analize de risc la securitatea fizică diferă de la un proiect la altul și se calculează în funcție de câteva criterii (și nu numai):
- Obiectul de activitate al societății;
- Suprafața totală și suprafața construită;
- Numărul de angajați;
- Valoarea aproximativă a bunurilor de protejat;
- Zona de dispunere a obiectivului;
- Măsurile de securitate implementate;
- Numărul punctelor de lucru/ obiectivelor.
Ce sancțiuni risc dacă nu am analiza de risc la securitatea fizică?
Lipsa analizei de risc la securitate fizică se poate sancționa cu amenzi de până la 20.000 de lei, potrivit reglementărilor în vigoare. Necesitățile de asigurare a securității fizice pot fi mai multe (și diferă de la caz la caz), iar nerespectarea măsurilor care se impun, ca urmare a acestei analize, poate aduce amenzi suplimentare.
Amenzile pot fi aplicate de către Poliție și Jandarmerie, dar și de către primării sau persoane împuternicite de către acestea.
ETAPELE EFECTUĂRII ANALIZEI DE RISC LA SECURITATEA FIZICĂ
-
1. Efectuarea unei întâlniri pentru stabilirea detaliilor preliminare privind analiza de risc la securitate fizică:
-
În cadrul acestei etape, evaluatorul de risc face o vizită la obiectivul/obiectivele ce urmează a fi evaluat/e, pentru a lua cunoștință de unele aspecte, precum: mărimea obiectivului, amplasarea în spațiu, vecinătăți, mediul înconjurător, puncte vulnerabile, accesibilitate, caracteristici locale, domeniu și flux de activitate.
-
2. Întocmirea ofertei de preț în funcție de necesitățile și particularitățile obiectivului:
-
În funcție de aspectele constatate la fața locului, evaluatorul întocmește o ofertă de preț pe care i-o prezintă clientului.
-
3. Semnarea contractului de prestări servicii și a acordului de confidențialitate:
-
După acceptarea ofertei de preț, între evaluator și client se semnează contractul de prestări servicii (fără de care nu se poate presta, legal, niciun fel de serviciu de analiză de risc) și acordul de confidențialitate.
-
4. Stabilirea detaliilor și a documentației necesare pentru efectuarea analizei de risc:
-
Pentru demararea proiectului de analiză de risc, este nevoie de anumite documente, iar evaluatorul îi va transmite clientului o listă cu acestea (CUI, certificat constatator, contract de închiriere, releveul spațiului etc.).
-
5. Efectuarea auditului de evaluare, prin identificarea riscurilor la adresa obiectivului, bunurilor, valorilor și persoanelor:
-
Evaluatorul de risc face o nouă vizită la obiectiv și efectuează auditul de evaluare propriu-zis, ținând cont de toate particularitățile obiectivului, până la cel mai mic detaliu (se completează unul sau mai multe chestionare, se observă îndeaproape fluxul de lucru, circuitul monetarului, existența și respectarea procedurilor de securitate etc.).
-
6. Întocmirea raportului de evaluare și a grilei de evaluare, însușirea și aprobarea acesteia de către client:
-
După efectuarea auditului de evaluare, evaluatorul de risc întocmește raportul de audit, ținând cont de prevederile HG 301/2012 și de regulile de efectuare a analizei de risc, prezentate în OMAI nr. 9/2013. În funcție de punctajul obținut în grila de evaluare specifică tipului de obiectiv, se stabilesc măsurile ce trebuie implementate.
-
7. Punerea în aplicare a eventualelor măsuri stabilite de către evaluator, pentru încadrarea obiectivului la un nivel de risc acceptabil:
-
În cadrul acestei etape, evaluatorul de risc îi prezintă clientului, după caz, măsurile ce trebuie implementate obligatoriu pentru ca obiectivul să se încadreze la nivelul de risc acceptabil, precum și recomandările sale pentru menținerea nivelului de risc acceptabil.
-
8. Definitivarea și prezentarea finală către client a proiectului de analiză de risc la securitate fizică:
-
După implementarea măsurilor propuse de către evaluator (în termen de 60 de zile calendaristice – OMAI nr. 9/2013), întregul proiect (raport de evaluare, grilă de evaluare cu punctajul necesar încadrării la nivelul de risc acceptabil, documentele suport) se definitivează, iar varianta finală se prezintă clientului pe suport fizic, într-un exemplar unic, pe baza unui proces-verbal.
Solicita oferta!
Pentru a discuta despre oricare dintre serviciile oferite de catre echipa WORKSAFE Romania sau ale partenerilor nostri va invitam sa ne contactati utilizand datele de contact prezente mai jos:
- Business Information
- CUI: 42818839
Nr. reg.: J2020003039238 - Address
- Str. Amurgului, Nr. 30A, Popesti-Leordeni, ILFOV
- Telephone
- 0741 xxx xxx
- [email protected]